特定非営利活動法人環境会議所東北

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  • ご記入いただく個人情報は、お問い合わせへの回答のためにご使用させていただきます。
  • 情報を正しいご記入いただけない場合やお問い合わせ内容によっては、回答できない場合がございます。
  • お問い合わせ内容によっては、回答にお時間をいただく場合がございます。
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個人情報のお取り扱いについてご確認頂き、以下のチェックボックスにチェックを入れてください。

個人情報の取得と利用について

1.個人情報の取得について

一般社団法人環境共創イニシアチブ(以下、「SII」といいます。)は執行する「令和6年度「中小企業等エネルギー利用最適化推進事業費(地域エネルギー利用最適化取組支援事業)」(以下、「本事業」といいます。)の実施のため、以下「2.」に記載する情報を本事業の実施期間にわたり取得します。これらの取得した情報を、「3.」に記載する利用目的で利用し、「5.」に記載する範囲・目的で提供することに、省エネ診断及び省エネ伴走支援の申し込みを希望する中小企業等(以下、「支援対象者」といいます。)は同意するものとします。
SIIの個人情報保護方針は以下をご確認ください。
https://sii.or.jp/privacy/

2.取得する情報

SIIは、本事業の実施期間に以下の情報を取得します。

  1. 事業者名、法人番号、所在地、担当者名、担当者連絡先、省エネ診断及び省エネ伴走支援の実施場所、年間エネルギー使用量等の情報

  2. 省エネ診断及び省エネ伴走支援を実施する際に省エネお助け隊が得た情報(希望する省エネ診断プラン、省エネ伴走支援プラン、省エネ等に関する課題、所有する設備情報、省エネお助け隊の提案内容、実行状況等)

  3. その他本事業に必要な情報

なお、支援対象者が、SIIに提供する上記の情報に、支援対象者が自ら取得した個人情報が含まれる場合、SIIへの提供及びSIIから国等への提供に対し、適切な同意を取得するものとします。

3.利用目的

SIIは「2.」で取得した情報を以下の目的で利用します。

  1. 本事業の円滑な実施、国等への報告

  2. お問い合わせ対応

  3. SIIの各種情報案内、アンケート・調査等の実施

  4. 本事業における申請状況の確認、効果分析

  5. その他、本事業の運営に必要な業務

4.第三者への提供について

SIIは「2.」で取得した情報を、以下の場合及び「5.」へ記載する提供先を除き、第三者への提供を行いません。提供が必要となる場合は、事前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。

  1. 法令により提供を求められた場合

  2. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  3. 国の機関又は地方公共団体又はその委託先を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合

5.本事業における提供先及び提供情報について

本事業では、以下の表に示す提供先、利用目的で取得情報を匿名加工は行わずに※1提供します。各提供先に本事業で取得した情報を提供する場合は、提供元と提供先で利用目的等を明示した適切な契約締結を行うか、利用規約等の明示を行います。

提供先※2利用目的提供情報提供方法
国等
  • 本事業の申請状況・効果分析
  • その他省エネ・省CO2に資する調査・研究等
2.①② メール、Webストレージ等
省エネお助け隊
  • お問い合わせ対応
2.①② メール、Webストレージ等

※1氏名、電話番号等の直接的な個人情報を含まない場合でも、1:1で紐づく情報は個人情報として扱う。

※2「8.」に示す外部委託先は提供先として扱わない。

6.匿名加工情報の提供について

本事業では、SIIのホームページ等で本事業における実績・成果の公表等を目的として、「2.」で取得した情報を、個人が特定できないよう匿名加工を行った上で、外部へ提供する場合があります。
提供時には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を明示し、個人を特定するような行為を行わないことに対して同意を取得します。
SIIの匿名加工情報に関するポリシーに関しては、以下をご確認下さい。
https://sii.or.jp/anonymous_processing/index.html

7.個人情報提供の任意性

個人情報が提供されない場合、利用目的を遂行できないことがあります。

8.外部委託

SIIは「2.」で取得した情報を、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社等へ、利用目的の達成に必要な範囲で委託することがあります。委託会社等に対しては、適切な管理及び保護を行います。

9.開示請求等について

SIIは保有している個人データ、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは以下の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認の上、対応いたします。

<相談窓口>
一般社団法人環境共創イニシアチブ
個人情報取扱管理担当
p-support@sii.or.jp